Einen Tourenplan in Japan einreichen: So geht es

Wenn Sie am Berg nicht mehr weiterkönnten, wer wüsste, wo die Suche beginnen soll? Vielleicht haben Sie Ihren Angehörigen gesagt, dass Sie wandern gehen. Wissen sie auch, an welchem Ausgangspunkt Sie starten und welchen Weg Sie nehmen? Ein hinterlegter Tourenplan hält diese Angaben fest. Hier erfahren Sie, wozu er dient, was hineingehört und wo Sie ihn einreichen.

Wozu dient ein Tourenplan?

Das japanische tozantodoke hält vorab fest, wer wann auf welchen Berg und über welche Route geht. Je nach zuständiger Stelle heißt das Dokument auch tozan keikakusho, also Tourenplan, oder nyūzan todoke, also Meldung für den Zugang zum Berggebiet. Prüfen Sie, welches Formular für Ihre Route gilt.

Mit dem tozantodoke melden Sie Ihren geplanten Weg. Ist für eine Route eine Zugangsgenehmigung erforderlich, prüfen Sie auch die dafür geltende Regelung. Der Tourenplan soll den Rettungskräften bei einem Unfall oder einer Vermisstensuche einen Ausgangspunkt geben.

Der Ausgangspunkt, der geplante Weg und die Rückkehrzeit helfen dabei, das Suchgebiet einzugrenzen. Ohne diese Angaben ist es in einem großen Berggebiet schwerer zu entscheiden, wo die Suche beginnen soll.

Die Präfektur Nagano und die Polizei von Gifu empfehlen, einen Tourenplan einzureichen, weil er die Suche erleichtern und eine rasche Reaktion unterstützen kann. Ein eingereichter Tourenplan ist Teil Ihrer Vorbereitung auf einen möglichen Notfall.

Welche Angaben gehören in den Tourenplan?

Japan hat kein einheitliches Formular für alle Gebiete. Üblicherweise werden die folgenden Angaben verlangt.

• Name, Anschrift und Kontaktdaten der meldenden Person: Damit lässt sich die Gruppe zuordnen und der Kontakt zu Angehörigen herstellen.
• Notfallkontakt: Nennen Sie eine erreichbare Person, die den Plan kennt, etwa jemanden aus Ihrer Familie oder Ihrem Freundeskreis.
• Datum des Aufbruchs und geplanter Rückkehrtermin: So weiß Ihre Kontaktperson, wann sie sich Sorgen machen sollte, wenn Sie sich nicht melden.
• Ausgangs- und Endpunkt: Mit diesen Angaben können die Rettungskräfte den Suchbereich eingrenzen.
• Route und Zeitplan: Geben Sie markante Zwischenpunkte und die geschätzten Zeiten an. Das erleichtert die Suche nach dem zuletzt erreichten Abschnitt.
• Zusammensetzung der Gruppe: Geben Sie an, ob Sie allein unterwegs sind. Bei einer Gruppe tragen Sie die Zahl und die verlangten Kontaktdaten ein.
• Wichtige Ausrüstung: Ein Zelt, ein Notbiwaksack oder die Menge des Proviants in Tagen können helfen, die Lage einzuschätzen.

Fragen Sie sich beim Ausfüllen: „Kann jemand anhand dieses Plans eine Suche beginnen, wenn ich nicht zurückkomme?“ Nennen Sie die Orte in der richtigen Reihenfolge. Zum Beispiel: Ausgangspunkt → Abzweigung → Gipfel → dieselbe Abzweigung → zurück zum Ausgangspunkt.

Gehzeiten sind Richtwerte. Wetter, Kondition und Schneelage können sie erheblich verändern. Planen Sie einen Zeitpuffer ein.

Ein Tipp für das erste Formular

Nutzen Sie ein Formular der Präfektur, der Polizei oder eines anerkannten Online-Dienstes. Teilen Sie eine Kopie mit einer Person Ihres Vertrauens. Vereinbaren Sie, wann Sie sich nach der Tour melden und wen die Person verständigen soll, falls Sie nicht wie geplant zurückkommen.

Wo und wie reichen Sie den Plan ein?

Für die Abgabe gibt es mehrere Wege. Maßgeblich sind die Vorgaben der Stelle, die für Ihre Route zuständig ist.

Abgabekasten am Ausgangspunkt. An manchen viel besuchten Ausgangspunkten gibt es Kästen und vorgedruckte Formulare. Prüfen Sie vorher, ob ein Kasten vorhanden und für Ihre Route vorgesehen ist. Wo eine Voranmeldung nötig ist, beachten Sie die Frist.

Per Post, Fax oder E-Mail an die zuständige Stelle. Je nach Gebiet akzeptieren Polizei oder Präfektur einen oder mehrere dieser Wege. Nagano bietet unter anderem Post und Fax an. Die Polizei von Gifu nimmt Pläne per Post und E-Mail entgegen. Prüfen Sie die richtige Adresse und die Frist.

Online-Abgabe. Über Dienste wie Compass können Sie den Plan am Smartphone ausfüllen und absenden, sofern die zuständige Stelle den Dienst für Ihre Route akzeptiert. Klären Sie, welcher Dienst vorgesehen ist, und reichen Sie den Plan vor dem Start ein, besonders wenn Sie unterwegs keinen Empfang erwarten.

Wo ist ein Tourenplan vorgeschrieben?

Örtliche Verordnungen schreiben die Abgabe auf bestimmten Wegen oder zu bestimmten Zeiten vor. Das gilt etwa für ausgewiesene Wege in Nagano, den Gefahrenbereich am Tanigawadake in der Präfektur Gunma und bestimmte Bereiche um den Tsurugidake während der Schneesaison in der Präfektur Toyama. In ausgewiesenen Gebieten von Gifu kann bei einer Tour ohne vorgeschriebenen Plan oder mit falschen Angaben ein Bußgeld von bis zu 50.000 Yen anfallen.

Gebiete, Zeiträume, Fristen und Abgabewege hängen von der Route ab. Prüfen Sie vor dem Aufbruch die aktuellen offiziellen Hinweise der Präfektur oder der Gebietsverwaltung.

Der Tourenplan gehört zur Vorbereitung der Rückkehr

Mit einem hinterlegten Plan machen Sie Ihre Absicht, sicher zurückzukommen, konkret. Wenn Sie den Weg und die Zeiten aufschreiben, erkennen Sie außerdem leichter, wo Ihre Planung noch angepasst werden muss.

Der Tourenplan hält fest, wer wann welche Route nimmt und wann die Rückkehr vorgesehen ist. Je nach Gebiet können Sie ihn am Ausgangspunkt einwerfen, an die zuständige Stelle senden oder online einreichen. Beachten Sie die örtlichen Vorgaben und teilen Sie die wichtigsten Angaben mit Ihren Angehörigen.

Ein paar Minuten Vorbereitung können den Rettungskräften im Ernstfall Zeit sparen. Reichen Sie vor der nächsten Tour Ihren Plan ein und melden Sie sich bei Ihrer Kontaktperson, sobald Sie zurück sind.