Como preencher e enviar o plano de caminhada no Japão

Se acontecer alguma coisa na montanha, quem sabe por onde você pretendia passar? Dizer “vou para a montanha” deixa em aberto o ponto de partida, o percurso e a hora prevista de retorno. No Japão, o tozan todoke permite registrar esses dados. Veja o que preencher, onde entregar e como compartilhar o plano com alguém que possa pedir ajuda se for preciso.

O que é o tozan todoke e para que serve

O tozan todoke é a comunicação entregue antes da saída para informar quem vai à montanha, quando e por qual rota. Você também vai encontrar o termo tozan keikakusho, ou plano de caminhada. Algumas regiões usam outros nomes, como nyūzan todoke. Confira o formulário oficial do seu percurso para saber qual procedimento seguir.

O tozan todoke é um aviso que comunica seu itinerário. Se a rota exigir autorização de entrada ou outro procedimento, confira como fazer isso separadamente. A finalidade do plano é deixar informações que ajudem a equipe de resgate a iniciar uma busca se houver uma ocorrência.

O ponto de partida, a rota planejada e o horário previsto de retorno ajudam a delimitar por onde começar a busca. Quanto mais preciso for o percurso informado, mais fácil será identificar quais trilhas ou cruzamentos verificar.

A Agência Nacional de Polícia do Japão orienta entregar o plano e compartilhá-lo com companheiros de trilha, familiares ou outras pessoas de confiança. O documento também ajuda a perceber problemas enquanto você prepara a saída. Um plano preciso pode orientar a busca se você precisar de ajuda.

O que incluir no plano de caminhada

O formulário varia conforme a região. Estes são os dados que costumam servir de base.

• Nome, endereço e dados de contato de quem entrega o plano. Ajudam a identificar você e a localizar as pessoas indicadas em caso de emergência.
• Contato de emergência. Informe o telefone de um familiar ou amigo que conheça o itinerário e tenha aceitado essa função.
• Data de saída e data e hora previstas de retorno. Servem de referência para saber quando o grupo deve dar notícias.
• Ponto de partida e ponto de chegada. Informe os dois, mesmo quando forem iguais. Eles ajudam a delimitar a busca.
• Percurso e horários previstos. Registre os pontos por onde pretende passar e a hora aproximada de chegada em cada um.
• Integrantes do grupo. Informe se você vai sozinho ou em grupo e, quando for o caso, o número de pessoas e os dados de contato de cada uma.
• Equipamentos e provisões. Informe, por exemplo, se leva barraca ou abrigo de bivaque e comida para quantos dias. Esses dados ajudam a avaliar os recursos que você tem enquanto espera ajuda.

Ao preencher, pergunte-se “Se eu não voltar, outra pessoa conseguiria começar a busca com estes dados?”. Descreva o percurso com nomes específicos. Por exemplo, “início da trilha X, bifurcação Y, cume Z, bifurcação Y e retorno ao início da trilha X”.

Os tempos de caminhada são estimativas e podem variar com as condições do tempo, a neve ou o estado físico do grupo. Deixe margem e compartilhe com seu contato uma cópia do plano e o horário em que você pretende avisar que voltou.

Uma forma simples de começar

Se for a primeira vez, use um modelo da autoridade que recebe o plano ou do serviço eletrônico que ela aceita. Os campos do formulário ajudam você a reunir os dados necessários.

Onde entregar o plano

Escolha uma das opções aceitas pela autoridade da sua rota. Dependendo da região, dá para usar uma caixa autorizada, enviar o formulário ou entregá-lo pela internet.

Caixa autorizada no início da trilha. Alguns pontos de partida têm uma caixa e podem oferecer formulários em papel. Antes de sair, confira se a caixa existe, se atende à sua rota e se o plano pode ser depositado ali dentro do prazo.

Correio, fax ou e-mail. Os canais e os destinatários dependem da autoridade. Nagano, por exemplo, aceita fax, correio e entrega presencial na província. A polícia de Gifu publica um endereço de e-mail. Use os dados oficiais e deixe tempo para cumprir o prazo.

Envio pela internet. O serviço Compass permite preencher e enviar o plano pelo celular onde a autoridade aceitar esse meio. Nagano e Gifu, por exemplo, aceitam Compass e YAMAP nos casos indicados em suas páginas oficiais. Confira se a rota exige um formulário específico e envie o plano antes de sair, de um lugar com conexão.

Quando a entrega é obrigatória

Algumas normas locais exigem a entrega do plano antes de entrar em áreas ou trilhas designadas. Em Nagano, a exigência vale para as trilhas designadas. Gunma tem procedimentos para a zona de risco do Tanigawadake e Toyama para certas áreas do Tsurugidake na temporada de neve. Nas áreas abrangidas pela norma de Gifu, entrar sem ter entregado o plano ou informar dados falsos pode resultar em multa administrativa de até 50 mil ienes.

A área, as datas, o prazo e o órgão que recebe o plano dependem do percurso. Consulte as informações oficiais atualizadas da província e da rota antes de sair.

Entregar o plano faz parte de preparar a volta

Ao preencher o plano, você registra por onde vai passar e quando espera voltar. Rever esses detalhes ajuda a identificar o que falta preparar e ajustar o percurso antes de sair.

Registre quem vai, quando e por onde. Envie o plano por um dos canais aceitos pela autoridade, confira se a rota exige a entrega e compartilhe uma cópia com alguém de confiança. O documento oferece um ponto de partida se for necessário iniciar uma busca. Resolva separadamente qualquer autorização de acesso exigida.

Dedicar alguns minutos ao plano pode poupar tempo valioso em uma emergência. Inclua-o na preparação da próxima saída e avise seu contato quando voltar.