Auf den Wegen am Fuji und in den nördlichen Japanischen Alpen hört man immer öfter Englisch, Chinesisch oder Koreanisch. Manche Gäste starten, ohne vom tozantodoke gehört zu haben, dem Tourenplan, den man für bestimmte Wege einreichen soll oder muss.
Bei einem Notfall helfen diese Angaben den Rettungskräften bei der Suche. Welche Route war geplant? Wer ist dabei? Wann sollte die Gruppe zurück sein und wer lässt sich erreichen? Ohne diese Angaben ist in einem großen Berggebiet schwerer zu entscheiden, wo die Suche beginnen soll. Schon Menschen, die Japanisch sprechen, müssen mitunter auf den Tourenplan hingewiesen werden. Gäste brauchen die Informationen auch in anderen Sprachen.
Hier erfahren Sie, wie ein Tourenplan funktioniert, wo man ihn einreicht und wie Sie den Ablauf Gästen aus dem Ausland erklären können.
Was ist ein tozantodoke?
Ein tozantodoke ist ein Tourenplan, den man vor dem Aufbruch einreicht. Er enthält Route, Zeitplan, Teilnehmende, Ausrüstung und Notfallkontakte. Je nach Gebiet geht er an die Präfektur, die Polizei oder über einen anderen vorgesehenen Weg, etwa einen Abgabekasten am Ausgangspunkt.
Örtliche Verordnungen machen die Abgabe für bestimmte Routen oder Zeiten zur Pflicht. In manchen Fällen sind bei Verstößen Sanktionen möglich, etwa in ausgewiesenen Gebieten oder Zeiträumen in Gifu. Wo die Abgabe freiwillig ist, wird sie häufig ausdrücklich empfohlen. Prüfen Sie die Regeln bei der Polizei der Präfektur, der Gemeinde oder der Gebietsverwaltung.
Die erste Hürde ist oft, überhaupt von der Abgabe zu erfahren. Gäste kennen möglicherweise andere Verfahren für Tourenmeldungen. Ein Schild nur auf Japanisch kann offenlassen, was genau zu tun ist.
Mehrsprachige Informationen und Formulare
Das Angebot unterscheidet sich je nach Gebiet. Am Fuji gibt es mehrsprachige Hinweise zum Zugang. Die Zugangsregistrierung und die Gebühr sind eigene Schritte neben einem Tourenplan. In Teilen der nördlichen Japanischen Alpen, in Tohoku und in Hokkaido stehen mancherorts nur japanische Formulare zur Verfügung. Fragen Sie bei den zuständigen Stellen nach. Die Polizei in Hokkaido bietet auch ein englisches Formular an.
Compass hat eine Oberfläche in mehreren Sprachen und ermöglicht die Abgabe per Smartphone. Prüfen Sie auf der Website des Anbieters, welche Sprachen verfügbar sind. Prüfen Sie bei der zuständigen Stelle, ob sie Compass für Ihre Route akzeptiert.
Vor der Reise schauen viele Menschen nach Verkehrsmitteln und Sehenswürdigkeiten. Wer erst am Ausgangspunkt vom Tourenplan erfährt, hat möglicherweise zu wenig Zeit, keinen Empfang oder die benötigten Angaben nicht griffbereit.
Wie Sie das Einreichen erleichtern können
Erklären Sie den Ablauf und den Zweck des Plans zusammen. Die folgenden Punkte helfen bei der Vorbereitung.
Erklären, wie der Plan die Suche erleichtert
Wenn jemand vermisst wird oder Hilfe braucht, haben die Rettungskräfte anhand des Plans einen Anhaltspunkt für die Suche. Dieser Grund gilt auch auf Wegen, auf denen die Abgabe freiwillig ist.
Konkret sagen, wo der Plan eingereicht wird
- Abgabekasten am Ausgangspunkt: Wenn Formulare ausliegen, können Sie eines ausfüllen und einwerfen, sofern der Kasten für Ihre Route vorgesehen ist.
- Online einreichen, etwa über Compass: Den Plan können Sie vorab per Smartphone einreichen. Prüfen Sie, welche Sprachen und Abgabewege offiziell angeboten werden.
- Persönlich, per Post oder per Fax: Je nach Gebiet nimmt die Polizei oder die Präfektur Pläne auf einem dieser Wege entgegen. Prüfen Sie die zuständige Stelle und ihre Adresse.
Die Angaben im Formular gemeinsam durchgehen
Die folgenden Angaben helfen bei der Vorbereitung. Maßgeblich sind die Felder des jeweiligen offiziellen Formulars.
- Name und Staatsangehörigkeit: Tragen Sie beides, falls verlangt, wie im Reisepass ein.
- Start und geplante Rückkehr: Nennen Sie die Daten und ungefähren Uhrzeiten.
- Route: Geben Sie Ausgangspunkt, Zwischenziele und den Punkt an, an dem Sie den Berg verlassen.
- Notfallkontakt: Wählen Sie eine erreichbare Person, die den Plan kennt und Auskunft geben kann. Ein Kontakt in Japan kann hilfreich sein, sofern das Formular das vorsieht.
- Ausrüstung: Geben Sie zum Beispiel an, ob Sie ein Zelt oder Biwakausrüstung dabeihaben.
Wenn Sie keinen Kontakt in Japan haben, richten Sie sich nach den Angaben im Formular. Prüfen Sie, ob ein Kontakt im Ausland zulässig ist, und geben Sie die Nummer im internationalen Format an. Wollen Sie ein Hotel, eine Hütte oder einen Guide nennen, fragen Sie zuerst eine Person, die den Plan kennt und im Notfall weiß, was zu tun ist.
Was Mitreisende tun können
Sie können Menschen aus dem Ausland vorab oder unterwegs auf den Tourenplan hinweisen. Auf Englisch kann man ihn „Mountain registration form“ nennen. „In case of emergency, rescuers use this to find you.“ bedeutet: „Im Notfall hilft der Plan den Rettungskräften, Sie zu finden.“
In manchen Gebieten erklären Freiwillige am Ausgangspunkt oder Mitarbeitende auf Berghütten, wie Gäste einen Plan einreichen. Damit ergänzen sie die Schilder und Formulare vor Ort.
Auch Empfehlungen unter Mitreisenden helfen. In den Nordwand-Communitys können Sie örtliche Regeln mit Gästen aus dem Ausland teilen, bevor Sie gemeinsam aufbrechen.
Was die Abgabe erschwert
Übersetzte Formulare helfen. Damit Gäste einen Plan abgeben, müssen sie auch wissen, wann und wo das geht und wozu der Plan verwendet wird.
Formulare teils nur auf Japanisch: In stark besuchten Gebieten gibt es häufiger Übersetzungen. Anderswo sind mehrsprachige Formulare schwerer zu finden.
Hürden bei der Online-Abgabe: Am Ausgangspunkt fehlt möglicherweise der Mobilfunkempfang. Manche Dienste setzen ein Konto voraus. Bereiten Sie die Abgabe vor dem Aufbruch vor.
Unklar, was mit dem Plan passiert: Erklären Sie, wer den Plan bekommt und wie die Rettungskräfte ihn nutzen können. Besprechen Sie mit der Kontaktperson, wann Sie sich melden und was sie tun soll, wenn Sie nicht erreichbar sind.
Gebietsverwaltungen, Gemeinden und Bergsportorganisationen können Formulare und Erläuterungen gemeinsam besser zugänglich machen. Aktuelle Hinweise finden Sie bei der Gemeinde oder beim Tourismusbüro.
Vor dem Aufbruch
Wenn Sie mit Gästen aus dem Ausland unterwegs sind, klären Sie vorher gemeinsam, wo und wie der Plan eingereicht wird. Reichen Sie ihn bei Online-Abgabe ein, bevor Sie in ein Gebiet ohne Empfang fahren. Prüfen Sie anhand offizieller Informationen, ob der Plan Pflicht oder empfohlen ist und wer ihn entgegennimmt. Zertifizierte Guides und die Communitys von Nordwand können Ihnen helfen, die örtlichen Regeln vorab zu erklären.
Quellen und weiterführende Informationen
- Nationale Polizeibehörde — Jahresberichte zu Bergnotfällen
- Polizeibehörden der Präfekturen — Informationen zur Bergrettung
- Compass — Online-Dienst für Tourenpläne
- Japanische Tourismusbehörde — Sicherheitshinweise für internationale Gäste