過去の日記を見直すときは、設定を変える作業と、何を確かめたかを残す作業を組み合わせましょう。公開設定を一つ変えたことを、過去の記録すべての点検完了とは扱いません。この記事では、YAMAPとStravaの公式資料で分かる設定の適用先を踏まえ、棚卸し表で点検を進める編集部案を紹介します。実際のアカウントを操作した検証ではありません。
最初に過去ログの一覧と点検対象を決める
棚卸し表は、日記の日付・題名・自分が識別できるリンクや番号を一行にまとめる形から始めます。山名だけでは同じ山の複数回の記録を取り違えかねないため、日付も組み合わせましょう。表自体を公開したり、他人にアカウント情報を渡したりする必要はありません。
各行に「現在の公開範囲」「使っている限定公開リスト」「写真・文章」「軌跡」「自分で別の場所へ掲載した記録」「次の対応」「確認日・残る不明点」を設けます。最初から細部を全部埋めず、未着手の行も残して一覧の対象を明らかにする運用案です。公式の管理機能や、見落としをなくすと実証された方法という意味ではありません。
自宅や職場に近い始点・終点、同行者の名前や生活圏が分かる写真など、先に見直したい記録に印を付けます。「直近の十件」など今回はどこまで扱うかも書き、作業を中断したら次に開く行を残しましょう。点検対象の一部を終えた段階で、一覧全体を完了にしないことが大切です。
日記・写真・共通リストを別々に確認する
YAMAPは、活動日記の編集から公開・非公開を変更する手順を案内しています。公開の日記はインターネット上に公開され、フォロワーのタイムラインにも表示されるという説明です。棚卸し表には変更前の範囲、今回選んだ範囲、保存後に自分の画面で読み取れた設定を分けて記録します。
限定公開は指定したYAMAPユーザーに閲覧範囲を絞る仕組みです。リストのメンバーを変えると、同じリストを使うすべての活動日記に反映されます。新しい人を加える前には、そのリストが過去のどの日記に使われているかも見直します。日記一件の変更と、複数の日記に関わるリスト変更を同じ欄だけで管理しないようにしましょう。
例えば「同行者用」のリストに人を追加した場合、今日の日記だけを確認して終了せず、以前そのリストに割り当てた日記も再点検の対象にします。これは仕様から考えた運用例であり、追加した相手が実際に閲覧したことを示す記録ではありません。
写真については、YAMAPのヘルプで写真を非公開にする設定と、写真の撮影場所を非表示にする設定が案内されています。日記の範囲、写真そのもの、撮影場所をそれぞれ確認対象にします。撮影場所を非表示にしたことから、写真に写った看板や本文中の住所、画像ファイルの位置情報まで消えたとは判断しません。
また、YAMAPの説明では、日記を非公開にしても登頂した山の総数や獲得済みバッジは公開のままです。日記の公開範囲だけを見て、プロフィールを含むすべての情報を隠せたと記録しないようにしましょう。
「一括変更」が何に適用されるかを読み分ける
件数が多くても、「一括」という言葉だけで点検を終えないようにします。YAMAPの平均ペースのヘルプには、日記ごとの変更と、アカウント設定から全活動日記の平均ペースの公開設定をまとめて変更する案内があります。これは平均ペースを対象とした説明です。
平均ペースを一括変更したことを、日記全体や軌跡、写真の閲覧範囲をまとめて変更した証拠にはしません。今回確認した資料だけでは、日記全体の公開範囲を一括変更する機能の有無までは判断していません。必要なら最新の公式案内で対象を確かめ、分からない間は個々の日記の確認を残します。
Stravaでは、指定住所の周辺を隠す既定設定は過去と今後のアクティビティに適用されますが、個別に地図の可視性を編集したものは例外と説明されています。一方、すべての開始・終了地点を隠す設定と地図全体を隠す既定設定は、今後のアップロードが対象です。個別設定は既定設定に優先します。
そのためStravaの過去ログの表には、記録の日付だけでなく、既定設定を変更したのか、その活動を個別に編集したのかも残します。公式資料は、地図の可視性がアクティビティ全体の公開範囲に代わるものではなく、他サービスへ共有した記録には引き継がれないことも説明しています。YAMAPに同じ設定があると読み替えないでください。
変更したことと、確認できていないことを分けて残す
進み具合は「未着手」「設定変更を保存」「自分の画面で設定を確認」「不明点が残る」など、実際の作業に合わせて書き分けます。「確認済み」だけの一語では、誰に何が見えると確かめたのかが分かりません。受け手からの表示を見ていないなら、その点は未確認と残します。
表示を確かめるために、隠したい日記を一時的に公開したり、私的な写真やリンクを試しに送ったりする必要はありません。公開してよいか判断できない内容は掲載を保留し、設定の説明や公式サポートで疑問を解消してから扱いを決めましょう。家族のログイン情報を借りることも点検の前提にしません。
自分のSNSやブログに写真・文章・画面の写しを載せた記憶があれば、掲載先と今回の対応を別の欄に加えます。元の日記を変更しただけで、別の投稿も変更されたとは扱いません。個人情報保護委員会は、ネット上に出た画像などを完全に削除することは極めて困難と注意を促しています。
自分の投稿で更新や削除を行えた場合も、実施した場所と日付を残す範囲にとどめます。第三者の保存物や検索結果まで消えたという意味にはしません。外部に残っているか分からないものは「未確認」とし、必要な対応があれば別の作業として管理します。
まとめ：対象件数と残った確認事項を記録する
一巡したら、一覧の対象件数、設定を保存した件数、不明点が残る件数を区別して数えましょう。日記ごとの範囲、共通リストの適用先、写真・軌跡、別の掲載先という単位で作業を残すと、次回どこから再開するかを決められます。
完了の範囲は「自分の画面で保存後の設定を確認した十件」のように具体的に書きます。すべての閲覧者の表示や外部の複製まで調べていないなら、その範囲を広げて表現しません。新しいリスト変更や転載を行う際にも、過去の記録に影響する項目をもう一度見直してください。