山行のために交換した電話番号やグループチャットは、下山後も自動的に残す必要があるとは限りません。次の山行にも使いたい人がいれば、今回限りにしたい人もいます。まず全員の下山連絡や必要な手続きが終わったかを確認し、その後に連絡先を残すか本人と相談しましょう。
山行中の目的と終了後を分ける
集合、緊急時の連絡、下山報告のために交換した連絡先は、その目的がいつ終わるかを確認します。米国国立公園局の旅行計画ガイドも、活動終了後に留守側の連絡相手へ知らせるよう案内しています。全員の帰宅や留守宅への報告、費用精算などを確認してから、連絡グループの今後を話しましょう。
長野県警察は登山計画書を家族や職場に託すよう求めています。山行中に必要な連絡体制と、終了後の私的な連絡先の保存は別の判断です。登山届や予約記録については、提出先や管理者の定める扱いがあるため、グループのチャットを消すことと混同しません。
まだ下山確認が終わっていない、事故対応や精算が続いている場合は、必要な連絡を中断しないようにします。誰に何をいつまで確認するかを決め、目的が終わった時点で改めて整理しましょう。連絡を継続する必要がある人と、その期間も確認しておきます。
残す目的と範囲を尋ねる
次回も連絡を取りたい場合は、本人に連絡先を保存してよいか、どの手段を使ってよいかを尋ねます。山行への参加や緊急連絡先の提供が、今後の誘いや別目的の連絡への同意になるとは考えません。断りやすく、後から考えを変えられるようにします。
グループを継続する場合は、目的、参加者、今後どのような連絡をするかを明確にします。退出する人へ理由を求めたり、返答がないことを継続の希望と決めつけたりしないようにします。参加者を新たに追加する場合も、既存メンバーと追加される本人に確認します。
電話番号や住所などを一覧で持っている場合は、誰が保管し、どの期間使うかを明確にします。必要のない人へ転送せず、公開範囲も広げないという扱いを共有しましょう。残すことにした一覧も、メンバー交代や連絡先の変更があれば見直し、使わなくなった写しが残っていないか確認します。
削除する場合も方法を確認
自分側の削除だけで、相手が持つ情報まで消えるとは限りません。LINEの公式ヘルプでは、友だちを削除しても相手の友だちリストから自分は消えず、トークの削除も相手側のトークに影響しないと説明しています。非表示と削除の違いもあるため、使うサービスの公式案内を読み、自分が消せる範囲を確かめましょう。
削除を希望する人がいる場合は、どの情報についての希望かを確認し、管理者や参加者が対応できる範囲を相談します。登山届や会計書類など別の目的で管理される記録は、それぞれの提出先や管理者の取り扱いを確認します。
グループを閉じる前に、写真の共有先や費用の精算、忘れ物など残っている連絡を確認します。写真を受け取ったからといって公開に同意したとは限らないため、公開や再共有は写っている人に別途確認しましょう。
次につながる関係も選べるように
連絡先を残したい人同士は、個別に希望する方法を確認できます。グループ全員が同じ選択をする必要はありません。連絡しない選択も尊重し、退出した人を別のグループに無断で追加しないようにします。
代表者は、下山確認と必要な連絡が終わった時点で「このグループを今後どうするか」を提案し、返答する時間を設けます。返答できない人もいるため、サービスの設定を含めて、本人が自分で退出・通知停止できる方法も案内します。
次の山行を企画する場合は、前回の参加を継続参加とみなさず、新しい日程、ルート、費用、判断条件を改めて伝えます。連絡先の保存と山行への参加は別々に選べることが大切です。
まとめ——必要な連絡を終えて本人に確認
下山連絡や精算などを済ませた後、連絡先やグループを残す目的と範囲を本人に確認します。残す人も削除したい人も選べるようにし、提出済みの登山計画書などは別の取り扱いとして確認しましょう。